Preasignación de pallets

Objetivo #

Asignar cajas de un envío entrante a clientes concretos antes de que llegue la carga, para que la distribución ya esté decidida cuando llegue.

Antes de empezar #

• Un envío con datos de empaque. La preasignación funciona a nivel de línea de empaque, así que antes debe haberse extraído la lista de empaque.
• Los nombres de los clientes. Los destinatarios de la asignación son texto libre: el nombre que su equipo use para el comprador. Escribirlos siempre igual hace que la exportación quede más limpia.

Cómo funciona #

Cada línea de empaque de un envío tiene un número de cajas conocido. La preasignación le permite repartir esas cajas entre varios clientes (llamados destinatarios de la asignación).

Por ejemplo, una línea de empaque con 20 cajas de aguacate Hass, calibre 14, podría asignarse así: - 10 cajas → Cliente A - 5 cajas → Cliente B - 5 cajas → Cliente C

Asignar cajas #

En la página del envío, cada línea de empaque muestra un botón de asignación:

Haga clic en el botón para abrir la ventana emergente de asignación:

1. Ingrese el nombre del cliente en el campo de texto
2. Ingrese el número de cajas que desea asignar
3. Haga clic en Agregar asignación

La asignación aparece en la lista. Puede agregar varias asignaciones a la misma línea de empaque hasta asignar todas las cajas.

Acciones rápidas #

En la parte inferior de la ventana emergente de asignación hay dos atajos:

• Asignar pallet completo: asigna al cliente indicado todas las cajas restantes de cada línea de empaque del pallet. Útil cuando un pallet entero va a un solo cliente.
• Borrar todo: elimina todas las asignaciones del pallet (primero pide confirmación).

Validación #

• El número de cajas de cada asignación debe ser mayor que 0
• El total de cajas asignadas en todas las asignaciones de una línea de empaque no puede superar las cajas disponibles de esa línea
• Si intenta asignar de más, aparecen mensajes de error en la misma ventana

Actualizaciones en tiempo real #

Todos los cambios de asignación aparecen al instante. Si varios miembros del equipo están viendo el mismo envío, verán los cambios de asignación en tiempo real, sin necesidad de recargar la página.

Registro de auditoría #

Todas las acciones de preasignación quedan registradas en el registro de auditoría del envío:

• Asignación creada (quién, cuántas cajas, qué cliente)
• Asignación actualizada
• Asignación eliminada
• Pallet completo asignado
• Todas las asignaciones borradas