Acciones masivas

Objetivo #

Actuar sobre muchos envíos en un solo paso (archivarlos, etiquetarlos o exportarlos) en lugar de abrirlos uno por uno.

Antes de empezar #

• La lista de envíos. Las acciones masivas solo están disponibles en la lista de envíos, no en las páginas de cada envío.
• La exportación configurada, si piensa exportar. Consulte Exportación de datos.

Las acciones masivas se aplican a los envíos que tiene seleccionados, no a todo lo que coincide con su filtro actual. Primero filtre y luego seleccione.

Seleccionar envíos #

Cada fila de la lista de envíos tiene una casilla a la izquierda.

• Selección individual: haga clic en casillas individuales para agregar envíos a su selección
• Selección por rango: mantenga presionada la tecla Mayús (Shift) y haga clic en una casilla para seleccionar todos los envíos entre la última casilla marcada y la actual
• Seleccionar todo: use la casilla del encabezado de la tabla para seleccionar todos los envíos visibles en la página

Las filas seleccionadas se resaltan. En la parte inferior de la pantalla aparece una barra de acciones flotante que muestra cuántos envíos hay seleccionados y las acciones disponibles.

Para borrar su selección, presione Escape o haga clic en Limpiar en la barra de acciones.

Acciones disponibles #

Archivar #

Mueve los envíos seleccionados al archivo. Se le pedirá confirmación antes de aplicar la acción.

Los envíos archivados se quitan de la lista de activos, pero se puede seguir accediendo a ellos con el filtro de archivados.

Agregar etiqueta #

Aplica una etiqueta a todos los envíos seleccionados a la vez:

1. Haga clic en Aplicar etiqueta en la barra de acciones
2. Busque una etiqueta existente o escriba un nombre nuevo
3. Si crea una etiqueta nueva, elija un color de la paleta
4. La etiqueta se aplica a todos los envíos seleccionados

Consulte la guía Etiquetas de envío para más detalles sobre cómo crear y gestionar etiquetas.

Exportar #

Descarga los datos de empaque de todos los envíos seleccionados en el formato de exportación configurado (por ejemplo, TradaBase XLSX).

• Si los envíos seleccionados abarcan varios contenedores, Trackberry genera un archivo por contenedor y los descarga juntos en un archivo ZIP
• Si todos los datos caben en un solo contenedor, el archivo se descarga directamente

El botón de exportación verifica que todos los envíos seleccionados tengan los datos necesarios antes de continuar. Si a algún envío le faltan datos necesarios para la exportación, verá una advertencia.

Consulte la guía Exportación de datos para más detalles sobre los formatos y el contenido de la exportación.

Consejos #

• Las acciones masivas se aplican solo a los envíos seleccionados, no a todos los que coinciden con su filtro actual
• Puede combinar filtros (estado, producto, rango de fechas) con la selección masiva para encontrar rápidamente los envíos correctos y actuar sobre ellos
• La barra de acciones permanece visible al desplazarse, así que siempre puede ver cuántos envíos tiene seleccionados