Precios de factura

Objetivo #

Ver cuánto costó cada pallet junto a lo que contiene, sin abrir la factura en otra pestaña.

Antes de empezar #

• Una factura adjunta al envío. Las columnas de precio solo aparecen cuando hay datos de factura.
• Datos de empaque extraídos, ya que los precios se asocian a las líneas de empaque.
• Ninguna configuración. La asociación se hace automáticamente una vez que ambos documentos están procesados.

Cómo funciona #

Trackberry asocia automáticamente las partidas de la factura con las líneas de empaque según la variedad del producto, el calibre y el formato de empaque. Cuando encuentra una coincidencia, aparecen dos columnas adicionales en la tabla de detalles de empaque:

Una fila de resumen al final de la tabla muestra el valor total de todas las líneas asociadas.

Ambas columnas se muestran de forma predeterminada cuando hay datos de factura. Puede ocultarlas una por una con el botón ⚙ Ajustar columnas de la tabla de detalles de empaque. Consulte Personalizar columnas para más detalles.

Qué se asocia #

Trackberry usa un algoritmo de asociación en dos etapas para emparejar las partidas de la factura con las líneas de empaque:

Etapa 1: asociación por atributos #

Cada línea de empaque se asocia con las partidas de la factura del mismo tipo de producto. Luego la coincidencia se acota según:

• Calibre / conteo por tamaño: por ejemplo, calibre “C” frente a calibre “P”
• Peso de la caja: por ejemplo, cajas de 4 kg frente a cajas de 10 kg

Cuando estos atributos identifican una sola partida de la factura, el precio se asigna directamente.

Etapa 2: asignación por cantidad #

Cuando varias partidas de la factura corresponden al mismo producto sin atributos que las distingan (por ejemplo, dos precios de uchuva para cantidades distintas), Trackberry asigna los precios según las cantidades de la factura. Recorre las líneas de empaque en orden de pallet y asigna cada línea a la partida en cuya cantidad queda comprendida.

Por ejemplo, una factura con 192 cajas a €12.00 y 576 cajas a €15.09 asignará el primer pallet (192 cajas) al precio de €12.00 y los tres pallets restantes al precio de €15.09.

Si una línea de empaque no tiene una partida correspondiente, las columnas de precio quedan vacías en esa fila. Esto puede ocurrir cuando la factura usa otras convenciones de nombres o cuando no todos los artículos se facturan.

Completar datos de empaque faltantes #

Además de los precios, Trackberry usa la factura para completar los detalles de las líneas de empaque que la propia lista de empaque dejó en blanco: peso de la caja (y el peso neto calculado a partir de él), variedad y formato de empaque. La lista de empaque siempre se considera el documento maestro. La factura solo rellena los huecos: nunca sobrescribe un valor que ya figura en la lista de empaque ni uno que su equipo haya ingresado manualmente. Los valores completados de esta forma aparecen marcados como tales en la tabla de detalles de empaque y se pueden editar en cualquier momento.

Envíos con varios productos #

Los envíos que contienen varios tipos de producto son totalmente compatibles. Cuando un envío tiene más de un tipo de producto:

• Aparece una columna Producto en la tabla de empaque con una insignia de color para cada producto
• Los precios de la factura se asocian por tipo de producto: cada producto obtiene sus precios de la factura correspondiente
• Se admiten facturas separadas para distintos tipos de producto dentro del mismo envío (por ejemplo, una factura para los higos y otra para las uchuvas)

Verificación del total de la factura #

Trackberry incluye una verificación de calidad automática que compara la suma de las partidas asociadas de la factura con el total declarado en el documento. Así detecta errores de extracción en los que se hayan leído mal precios, cantidades o partidas.

La verificación usa una tolerancia del 1% para cubrir las diferencias de redondeo entre los totales por línea y el total general del documento.

Active o desactive esta verificación en Configuración de la organización > Verificaciones de calidad. Consulte la guía Verificaciones de calidad para saber más sobre cómo configurar las verificaciones.

Verificación de coincidencia entre factura y lista de empaque #

Trackberry también compara la lista de empaque y la factura entre sí. Marca los envíos en los que describen productos distintos o en los que el total de cajas difiere más de una pequeña tolerancia. A diferencia de la compleción automática de datos descrita arriba, esta verificación nunca modifica sus datos: señala la discrepancia para que su equipo la revise. Consulte la guía Verificaciones de calidad para más detalles.

Consejos #

• Los precios de la factura aparecen automáticamente, sin configuración, una vez que se procesan la factura y la lista de empaque
• Se admiten varias monedas; cada factura usa la moneda detectada en el documento
• Asegúrese de que los documentos de factura estén procesados antes de revisar los precios en la página del envío