Personalización y administración
Personalizar columnas
Elija qué columnas mostrar en la lista de envíos, el panel, la vista de stock y la tabla de detalles de empaque.
6 min de lecturaÚltima actualización
Objetivo
Mostrar las columnas que su trabajo realmente necesita en la lista de envíos, el panel, la vista de stock y la tabla de empaque, y ocultar el resto.
Antes de empezar
- Cualquier rol puede definir sus propias columnas. Las preferencias son por usuario, así que sus elecciones no afectan a sus compañeros.
- Rol de administrador o propietario para definir valores predeterminados para toda la organización.
Sus columnas también determinan la exportación a Excel de la lista de envíos: el archivo descargado tiene exactamente las columnas que usted ve, así que conviene ajustarlas antes de descargar. Consulte Exportar datos.
Cómo personalizar las columnas
- Vaya a cualquier vista con un botón Ajustar columnas (Envíos, Panel o la tabla Detalles de empaque en la página de un envío)
- Haga clic en ⚙ Ajustar columnas en la esquina superior derecha de la tarjeta
- Marque o desmarque las casillas; los cambios se guardan automáticamente
La página se recarga de inmediato para reflejar su selección.
Reordenar las columnas
En la lista de envíos, el Panel y la tabla Detalles de empaque puede arrastrar los encabezados de columna para reordenarlos:
- Pase el cursor sobre cualquier encabezado de columna; se vuelve arrastrable
- Arrástrelo a la izquierda o a la derecha y suéltelo en la nueva posición
- El orden se guarda automáticamente y se mantiene al recargar la página
El orden de las columnas se guarda por usuario y por vista, de forma independiente de las preferencias de visibilidad.
Avisos de columnas nuevas
Cuando Trackberry agrega una columna nueva a una vista, aparece una insignia roja en el botón Ajustar columnas para avisarle. La insignia muestra el número de columnas nuevas. Al abrir el selector, la insignia desaparece y las columnas nuevas se marcan como vistas. Las columnas nuevas llevan la etiqueta NUEVO en la lista hasta que cierre el selector, aunque marque algunas columnas mientras tanto.
Así es fácil detectar las nuevas opciones sin interrumpir su trabajo.
Columnas disponibles por vista
Lista de envíos
| Columna | Descripción | Predeterminada |
|---|---|---|
| Ref. ERP | Número de referencia del ERP | ✓ |
| Producto | Tipo de producto (uvas, aguacate, etc.) | ✓ |
| Etiquetas | Etiquetas de colores | ✓ |
| Estado | Estado del envío | ✓ |
| Destino | Puerto o país de destino | ✓ |
| ETD | Fecha estimada de salida | ✓ |
| ETA | Fecha estimada de llegada | ✓ |
| Días libres | Días de demora o detención que le quedan a un contenedor marítimo, el más urgente cuando hay varios. Si no se conocen las condiciones, aparece un enlace Definir días libres. Consulte Demora y días libres | ✓ |
| ETB | Hora estimada de atraque, según la publica la terminal de destino. Pase el cursor para ver los detalles del atraque. Solo se completa unos tres días antes de la llegada a un puerto cuya terminal consultamos, que hoy es Hong Kong | — |
| Terminal portuaria | La terminal asignada al buque en el destino, con su operador. Se completa con la misma fuente de la terminal que ETB | — |
| Embarcador/Productor | Nombre del embarcador | — |
| Naviera | Transportista que opera el buque o el vuelo | — |
| Origen | Lugar y país de origen | — |
| Orgánico | Indicador de producto orgánico (🌿 totalmente orgánico, 🌱 mixto) | — |
| CO₂ | Emisiones estimadas de CO₂ de los envíos marítimos y aéreos (en toneladas) | — |
| Calidad | Puntaje general del informe de inspección de un tercero, cuando hay uno adjunto | — |
Las columnas Contenedor / AWB, Salud y Acciones siempre están visibles.
Salud reúne los resultados de las verificaciones de calidad y las alertas de monitoreo en un solo punto. Pase el cursor sobre él para ver el desglose completo. Consulte Monitoreo de envíos.
Panel
| Columna | Descripción | Predeterminada |
|---|---|---|
| Destino | Puerto o país de destino | ✓ |
| Llegada | ETA o fecha de llegada | ✓ |
| Producto | Tipo de producto | ✓ |
| Pallets | Número de pallets | ✓ |
| Cajas | Número de cajas | ✓ |
| Peso | Peso neto | ✓ |
| Estado | Estado del envío | ✓ |
| Embarcador/Productor | Nombre del embarcador | — |
| Origen | Lugar y país de origen | — |
| Orgánico | Indicador de producto orgánico | — |
| Calidad | Puntaje general del informe de inspección de un tercero, cuando hay uno adjunto | — |
Vista comercial
| Columna | Descripción | Predeterminada |
|---|---|---|
| Destino | Puerto o país de destino | ✓ |
| Llegada | ETA o fecha de llegada | ✓ |
| Pallet | Número de pallet | ✓ |
| Cajas | Número de cajas | ✓ |
| Asignar | Botón de preasignación | ✓ |
| Embarcador/Productor | Nombre del embarcador | — |
Las preferencias de columnas de la Vista comercial se aplican a la tabla de detalle que aparece al hacer clic en una celda. La Vista comercial no tiene su propio botón de columnas: configúrelas en Configuración → Columnas predeterminadas.
Detalles de empaque
| Columna | Descripción | Predeterminada |
|---|---|---|
| Producto | Tipo de producto | — |
| Variedad | Variedad del producto | ✓ |
| Calibre | Calibre | ✓ |
| Categoría | Categoría de clasificación (CAT1, CAT2, etc.) | ✓ |
| GGN | Número GLOBALG.A.P. | — |
| Formato de empaque | Tipo de embalaje | ✓ |
| Cajas | Número de cajas | ✓ |
| Peso por caja | Peso de cada caja | ✓ |
| Peso neto | Peso neto | ✓ |
| Precio unitario | Precio por caja según la factura (cuando hay una factura adjunta) | ✓ |
| Total de línea | Precio unitario × cajas (cuando hay una factura adjunta) | ✓ |
| Preasignado | Estado de la preasignación | ✓ |
Columnas de inspección
Cuando un envío tiene adjunto un informe de inspección de un tercero, puede incorporar sus datos por pallet a esta tabla con Combinar con los detalles de empaque en la tarjeta Informe de inspección. Eso agrega cuatro columnas al final de la tabla: Puntaje, Recomendación, Defectos y Fotos.
Estas cuatro se comportan de forma algo distinta al resto:
- Forman un bloque de todo o nada que se controla con el botón de combinar, no con el selector de columnas.
- Se pueden seguir arrastrando para reordenarlas entre sí.
- Separar de los detalles de empaque, en la misma tarjeta, las vuelve a poner en su propia tarjeta a todo el ancho.
Consulte Informes de inspección de calidad para saber qué significan los datos.
Valores predeterminados de la organización (administradores)
Los administradores pueden definir la visibilidad predeterminada de las columnas para toda la organización. Estos valores se aplican a cualquier miembro del equipo que no haya definido sus propias preferencias.
- Vaya a Configuración → Columnas predeterminadas
- Active o desactive columnas en cada vista
- Los cambios se guardan automáticamente
Cada miembro siempre puede reemplazar los valores predeterminados de la organización con el botón Ajustar columnas de cualquier vista.
Consejos
- Las preferencias de columnas son por usuario: cada miembro del equipo puede tener una vista distinta
- Los valores predeterminados de la organización hacen que los nuevos miembros empiecen con las columnas adecuadas sin configurar nada
- La columna Orgánico está oculta de forma predeterminada; actívela si maneja productos orgánicos
- Precio unitario y Total de línea solo aparecen cuando se ha adjuntado una factura al envío