Etiquetas de envío

Objetivo #

Marcar los envíos con sus propias categorías por colores (prioridad, cliente, buque, lo que necesite su flujo de trabajo) y filtrar por ellas después.

Antes de empezar #

• Cualquier rol puede crear y aplicar etiquetas.
• Idealmente, una convención de nombres. Las etiquetas son comunes a toda la organización y sus nombres son únicos dentro de ella (sin distinguir mayúsculas de minúsculas), así que ponerse de acuerdo desde el principio evita una lista de etiquetas casi duplicadas.

Agregar una etiqueta a un envío #

En la página de cualquier envío verá el área de etiquetas debajo del encabezado:

1. Haga clic en el botón + Agregar etiqueta
2. Empiece a escribir para filtrar las etiquetas existentes, o ingrese un nombre nuevo
3. Para usar una etiqueta existente, haga clic en ella en la lista de sugerencias
4. Para crear una etiqueta nueva, escriba el nombre, elija un color de la paleta y haga clic en Crear etiqueta

La etiqueta aparece de inmediato en el envío, sin recargar la página.

Quitar una etiqueta #

Haga clic en la × de cualquier etiqueta para quitarla del envío. Esto solo elimina la asociación: la etiqueta sigue disponible para otros envíos.

Paleta de colores #

Las etiquetas están disponibles en 10 colores:

El color se elige al crear la etiqueta y se aplica en todos los lugares donde aparece.

Etiquetado masivo #

Puede agregar una etiqueta a varios envíos a la vez desde la lista de envíos:

1. Seleccione los envíos que quiere etiquetar con las casillas
2. Use la acción masiva Aplicar etiqueta
3. Elija una etiqueta existente o cree una nueva

Es útil para marcar un grupo de envíos que tienen algo en común, como el mismo buque, la misma semana o el mismo cliente.

Consejos #

• Las etiquetas son comunes a toda la organización: todos los miembros pueden verlas y usarlas
• Los nombres de las etiquetas son únicos dentro de la organización (sin distinguir mayúsculas de minúsculas)
• Un envío puede tener varias etiquetas
• Las etiquetas se mantienen hasta que se quitan: no desaparecen cuando cambia el estado del envío