Glosario · Documentos
La factura comercial en una importación de fruta
También conocido como Factura del exportador, Commercial invoice y Exporter invoice.
Lo que el exportador declara que costó la mercancía, y la base con la que la aduana valora su importación: a menudo un precio que nadie conocía al cargar.
Publicado
La factura comercial es la declaración del exportador sobre lo que costó la mercancía, en qué moneda y bajo qué Incoterm. La aduana valora su importación a partir de ella y calcula los derechos sobre esa cifra, y por eso no se puede presentar una declaración de importación sin ella.
En la mayoría de los rubros, ahí termina la historia. En la fruta fresca no, porque el precio de la factura suele ser un precio que nadie conocía cuando se cargó el contenedor.
El problema de la consignación
Una gran parte de la fruta se mueve en consignación, o con condiciones de venta a la llegada. La fruta se vende después de llegar, al precio que pague el mercado esa semana, y el productor recibe lo obtenido menos los costos. Por eso la factura emitida al cargar lleva un valor provisional: una estimación razonable, no la venta.
Eso es normal y aceptado, pero tiene consecuencias. El valor en aduana también es provisional, y una liquidación final cerrada semanas después puede diferir de la cifra sobre la que se pagaron los derechos. También significa que su equipo de finanzas concilia con una cifra que siempre iba a cambiar, lo que es un ejercicio distinto de revisar una factura fijada en el pedido.
Por qué vale la pena leerla con atención
La factura y la lista de empaque describen la misma mercancía desde dos ángulos: una dice cuánto costó y la otra dice qué hay físicamente. Ninguna se redacta para verificar a la otra, y justamente eso hace útil la comparación. Si la factura cobra 1,200 cajas y la lista de empaque detalla 1,180, uno de los dos documentos está mal. Descubrirlo antes de presentar la declaración sale bastante más barato que descubrirlo después.
Trackberry reúne en un solo lugar los contenedores que ya tiene en el agua: seguimiento, documentos y un ETA en vivo. Vea cómo funciona para importadores de productos frescos, o reserve una llamada de 20 minutos.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre una factura comercial y una factura proforma?
La proforma es una cotización: indica cuánto costaría la mercancía, y se usa para abrir una carta de crédito o tramitar una licencia de importación. La factura comercial es el cobro real por un envío real, y es la que usa la aduana para valorar.
¿Puedo despachar en aduana sin la factura comercial?
En general, no. Normalmente, ella y la lista de empaque forman juntas la declaración, porque una aporta el valor y la otra la descripción y las cantidades. Los documentos que exige cada país varían, pero para la fruta fresca normalmente se necesitan los dos.
El precio final difiere de la factura. ¿Es un problema?
En consignación es lo esperado, y la mayoría de los regímenes aduaneros tienen un procedimiento para ello. Lo que importa es que el valor provisional se haya declarado con honestidad y que el ajuste se haga por la vía correspondiente, en lugar de quedar sin conciliar.