Su factura y su lista de empaque ahora se verifican entre sí

La lista de empaque y la factura comercial de un envío son documentos distintos que describen la misma mercancía física. Hasta ahora nada los comparaba, así que un error de lectura en uno pasaba inadvertido aunque el otro documento lo tuviera bien.

Una nueva verificación, La factura coincide con la lista de empaque, compara los dos:

• Producto: se compara por nombre estándar, así que “Esparrago” y “Asparagus” cuentan como coincidencia. Si ningún producto coincide, la verificación falla; si solo coincide una parte, la verificación advierte.
• Cantidad: el total de cajas se compara con la cantidad total de la factura, con una tolerancia del 2% por redondeo y pequeñas diferencias de conteo. Una diferencia dentro del 2% pasa. Una mayor, como un pallet entero faltante, falla.

La verificación nunca corrige nada por su cuenta. Genera una verificación para que una persona la revise, igual que el resto de las verificaciones de calidad tratan las diferencias entre documentos.

También completa vacíos. Cuando a la lista de empaque le falta información, la factura puede completarla. Los pesos por caja, la variedad y el formato de empaque que faltan se deducen de la factura en lugar de quedar en blanco, y se actualizan cuando cambia la factura.

También se señalan las referencias de transporte contradictorias. Cuando dos documentos de transporte del mismo envío tienen números de guía aérea distintos, ahora se genera una verificación. Trackberry ya no elige uno sin avisar. Trackberry también registra de dónde salió cada referencia. Una referencia ingresada a mano nunca se sobrescribe con un número leído de un documento, y una guía aérea subida siempre tiene prioridad sobre un número tomado del cuerpo de un correo.

Los borradores se validan solos cuando sus verificaciones pasan. Un borrador cuya última verificación pendiente se pone en verde ahora se valida solo. No importa cómo se puso en verde: una corrección directa en una línea de empaque, una nueva ejecución masiva o cualquier otra cosa. Antes eso solo ocurría al final del proceso de verificación, así que había borradores que pasaban semanas con todas sus verificaciones en verde y nada programado para validarlos.

Preguntas frecuentes #

¿Trackberry cambiará mis datos cuando los dos documentos no coincidan? #

No. Genera una verificación para que alguien la revise y deja ambas lecturas como están. Cuando dos documentos no coinciden, eso es información útil, y elegir una lectura sin avisar la haría desaparecer.

¿Por qué una pequeña diferencia de cantidad no hace fallar la verificación? #

Las pequeñas diferencias son comunes: unas cajas contadas de otra forma, o un redondeo. Si la verificación fallara por ellas, la gente aprendería a ignorarla. Una diferencia dentro del 2% pasa. Cualquier diferencia mayor falla, porque una simple advertencia ante una diferencia real era demasiado fácil de dejar sin leer.

La factura tiene datos que le faltan a mi lista de empaque. ¿Se usan? #

Sí. Los pesos por caja, la variedad y el formato de empaque que faltan se deducen de la factura en lugar de quedar en blanco. Si la factura se reemplaza más adelante, se vuelven a calcular.