Comparación
La alternativa a la hoja de cálculo para importadores de productos frescos
Casi todos los importadores por debajo de cierto tamaño funcionan con una hoja de cálculo y una bandeja de entrada, y durante mucho tiempo esa es la decisión correcta. Esta página trata del punto en que deja de serlo, y no es el punto que la gente espera.
Gratis durante la beta, luego €15 por contenedor · Sin compromiso · Sin tarjeta
- Transportistas compatibles
- 436
- Envíos rastreados
- 305
- Hecho para
- Productos frescos
El problema no es la hoja de cálculo. Es la digitación.
Una hoja de cálculo es la herramienta más rápida jamás creada para responder una pregunta que nadie anticipó, y quien le diga lo contrario le está vendiendo algo. El problema empieza un paso antes, en cómo llegan las cifras a ella.
Lo medimos. En las listas de empaque que reciben los importadores de productos frescos, la lista mediana de cítricos tiene 77 valores que una persona debe digitar, y la lista mediana de aguacate, 158. Y de 205 envíos cuya lista de empaque declaraba un total de cajas, 59 (29%) no cuadraban con él. Nadie fue descuidado. Digite 158 cifras a mano al final de un martes y los errores aparecen a un ritmo constante.
Una hoja de cálculo no puede detectar eso, y no está hecha para hacerlo. No tiene idea de lo que decía el archivo, porque entre el archivo y la celda hubo una persona.
La misma semana, de las dos maneras
Una fila por cada cosa que usted hace. La columna de la izquierda no es una caricatura. Es de donde salen las cifras de esta página.
| La tarea | Hoja de cálculo y correo | Trackberry |
|---|---|---|
| Ingresar las cifras | Alguien digita 158 valores de una lista de empaque de aguacate, y luego lo repite para el siguiente contenedor. | El archivo del proveedor llega por correo y se lee. Usted lo revisa contra el original en lugar de volver a digitarlo. |
| ¿Cuadra el total? | Cuadra hasta que no cuadra, y el 29% de las veces no cuadra. | La diferencia se señala cuando llega el archivo, no cuando el cliente cuenta los pallets. |
| Espacio en pantalla | Dos monitores, cuarenta columnas, y todavía tiene que desplazarse hacia el lado para encontrar la ETA. | Una pestaña del navegador. Elija las columnas que quiere; quedan guardadas. |
| Una ETA se mueve | Se entera la próxima vez que llama al agente de carga. | La llegada se actualiza sola, y las que se corrieron quedan señaladas. |
| Dos personas a la vez |
Uno de ustedes ahora está trabajando en final_v3_USE_THIS.xlsx.
|
Un solo registro. Ambos lo están viendo. |
| Encontrar el certificado fitosanitario | Buscar en su bandeja de entrada, luego en la de un colega, y luego pedirle al agente de carga que lo reenvíe. | Un clic en el contenedor al que pertenece. |
| Quién cambió esto | Alguien ordenó una columna sin las demás. Se enterará en marzo. | Un registro de auditoría: qué cambió, quién lo cambió y cuándo. |
| Consultarla en la terminal | En un teléfono. Técnicamente. | La misma página, en una pantalla más pequeña. |
| Cuando se va quien la creó | Nadie toca la macro. Se vuelve imprescindible. | No pasa nada. |
| Cuánto cuesta | Nada, más veinte a treinta minutos por contenedor, para siempre. | Nada mientras estemos en beta. Sin tarjeta, sin compromiso. |
Otros están resolviendo la otra mitad
No somos los únicos que creen que la hoja de cálculo es el rival a vencer. La propuesta de Beacon es que su hoja de cálculo se actualice sola, y se refiere a las columnas de seguimiento: conserve la hoja, conserve su diseño y deje que el buque y la ETA se completen solos. Es una respuesta real a una mitad real de este problema, pero no es la mitad que toma veinte minutos por contenedor. Las columnas que toman tiempo son las que se copian de la lista de empaque del productor.
Cómo se comparan Trackberry y Beacon , incluido cuándo ellos son la mejor compra.
Donde la hoja de cálculo sigue ganando
A bajo volumen, la hoja de cálculo suele ser la mejor herramienta. Consérvela para esto. La mayoría de nuestros clientes lo hace.
- Responder una pregunta que nadie anticipó. Nada supera a una hoja de cálculo para eso, y no vamos a fingir lo contrario.
- Sus propios cálculos de margen, sus propias comisiones, su propia forma de repartir un contenedor entre tres compradores. Esa es la lógica de su negocio y su lugar es su herramienta.
- Volúmenes tan bajos que la digitación toma minutos a la semana y no horas. Por debajo de ese umbral, la hoja de cálculo es la herramienta correcta.
- Trabajar sin conexión, en un avión, sin cuenta y sin pedirle permiso a nadie.
- Ya recibe datos estructurados de sus proveedores y no hay nada que leer. Si el EDI le resolvió esto, está resuelto.
Qué cambia
No el análisis. El paso anterior.
Se acaba la digitación
Listas de empaque, conocimientos de embarque, facturas, certificados fitosanitarios y EUR1 leídos desde la bandeja de entrada y archivados con el contenedor. Cada valor extraído se muestra junto al documento del que proviene, así que revisar una línea toma segundos.
Las cuentas se revisan por usted
Los totales declarados frente a las líneas, las referencias frente al documento de transporte. El 29% que no cuadra aparece cuando llega el archivo, no cuando llega la carga.
La hoja de cálculo conserva su función
Las exportaciones salen en un formato que su hoja de cálculo o su ERP pueden recibir. Deja de ser el lugar donde se digitan los datos y sigue siendo donde se analizan.
Nada depende de una sola persona
Ninguna macro que solo entiende un colega, ningún archivo con el nombre de la semana en que se creó. El registro es el mismo para todos.
Cuánto cuesta
Las dos cifras son públicas, lo que hace de esta una de las pocas comparaciones del sitio que podría decidirse solo por precio. También es aquella en la que el precio menos importa.
Hoja de cálculo y bandeja de entrada
£18.10 por usuario / mes
Microsoft 365 Business Standard, el plan más barato que incluye la aplicación de escritorio de Excel, con compromiso anual y sin IVA. Business Basic, a £5.40, es solo web y móvil. La licencia es la cifra pequeña. Los veinte a treinta minutos por contenedor son los que se acumulan.
Trackberry
Gratis en beta, luego €15 / contenedor
Sin tarjeta y sin compromiso mientras estemos en beta. €15 por contenedor cuando termine la beta — paga por los contenedores que se embarcan, no por usuarios ni por una suscripción mensual. La integración ERP es un pago único desde €2,000 más mantenimiento desde €50 al mes, cotizada según el sistema que usted ya utiliza. Todos los precios son sin IVA.
Preguntas que hacen los compradores
- Nuestra hoja de cálculo funciona. ¿Por qué cambiarla?
- Para la mayor parte de lo que hace, no la cambie. Es la forma más rápida de responder una pregunta que no anticipó, y nada de lo que construyamos la va a superar en eso. Lo que no puede hacer es leer la lista de empaque de un proveedor, notar que el total de cajas no cuadra ni avisarle que una ETA se movió mientras usted no miraba. Esas son las tres cosas que cuestan dinero.
- ¿Podemos conservar también la hoja de cálculo?
- La mayoría lo hace, y es lo sensato. Trackberry exporta lo que extrae, así que la hoja deja de ser el lugar donde se digitan los datos y pasa a ser el lugar donde se analizan, que es justamente para lo que sirve una hoja de cálculo.
- ¿Qué es lo primero que falla?
- Dos personas editando a la vez, y el momento en que quien la creó se va de vacaciones. Ambas cosas se sobreviven. La que no se sobrevive es una cantidad mal digitada que nadie detecta hasta que el cliente rechaza la entrega.
- ¿De dónde sale el 29%?
- De nuestro propio análisis de agosto de 2026 sobre las listas de empaque que reciben los importadores de productos frescos: de 205 envíos cuya lista de empaque declaraba un total de cajas, 59 no cuadraban con él. Las mediciones están publicadas en un CSV que puede revisar, enlazado al pie de esta página.
- ¿Cuánto toma el cambio?
- Reenvíe los documentos de un envío. No hay migración, porque el historial se construye a partir de los archivos y números de contenedor que usted ya recibe. Si quiere, mantenga la hoja de cálculo en paralelo durante una temporada. Muchos lo hacen.
Ver todas las comparaciones — incluidas aquellas en las que otro es la mejor compra.
Fuentes
Toda afirmación de esta página sobre otra empresa proviene de lo que esa empresa publica sobre sí misma, y cada una tiene fecha. Si algo aquí está desactualizado o es incorrecto, escríbanos a hello@trackberry.com y lo corregiremos.
- Trackberry — cuánto cuesta digitar a mano los documentos de embarque — consultado el
- Trackberry — las mediciones de listas de empaque detrás de esas cifras (CSV) — consultado el
- Microsoft — especificaciones y límites de Excel — consultado el
Envíenos su peor lista de empaque
No un conjunto de datos de demostración: el archivo real que a alguien le tomó veinte minutos la semana pasada. Verá lo que obtiene, asociado al contenedor al que pertenece.